Muchos procesos se complican no por precio o técnica, sino por errores al preparar garantías y documentación. Aquí tienes 5 fallas recurrentes y cómo prevenirlas.
En licitaciones y contratos de obra pública, los requisitos de garantías (como fianzas) y la documentación asociada suelen estar definidos por el marco legal y por las bases de cada procedimiento. Cuando una empresa deja esto “para el final”, se expone a retrasos, aclaraciones, o incluso a no poder formalizar a tiempo.
Aquí van 5 errores frecuentes y una forma práctica de evitarlos.
Es común que un equipo comercial/técnico avance en la propuesta sin confirmar:
Cómo evitarlo: antes de invertir horas en la propuesta, valida internamente tu “tope” y qué garantías podrías emitir sin bloquear otros proyectos.
Si el contrato contempla anticipo, puede existir una garantía asociada que consuma línea adicional. Esto se vuelve crítico cuando la empresa participa en más de un proceso.
Cómo evitarlo: arma un escenario simple:
Aunque cada empresa es distinta, lo común es que la emisión requiera:
Cómo evitarlo: crea una “carpeta de licitación” reutilizable y actualízala mensualmente (no por evento).
Las bases pueden pedir condiciones particulares:
Cómo evitarlo: usa checklist por sección (legal, técnica, garantías, entregables) y revisa con alguien que no haya redactado el documento (segunda mirada).
En procedimientos competidos, perder días por una corrección de forma cuesta caro. También pasa que algunas empresas tienen una sola ruta (una sola afianzadora / un solo proceso), y si algo se atasca, se cae el calendario.
Cómo evitarlo: define un flujo repetible, con roles claros, y confirma qué documentación debe estar lista desde antes.
Nuestro equipo puede ayudarte a evaluar requisitos, emitir fianzas en tiempo récord y asesorarte sobre la documentación necesaria.
Nota: Este artículo es informativo y no sustituye la lectura de las bases de cada procedimiento.
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